Fala pessoal, tudo bem? Hoje a ferramenta de produtividade que vamos conversar é o planejamento semanal!
Esta ferramenta também deve ser utilizada em conjunto com o To Do List, e tem como principal objetivo garantir que está trabalhando onde deve e para atingir suas metas. Ahn?! o.O
Vamos lá, imagine que você recebeu um novo projeto no trabalho (eee que alegria!), o que você faz?
- entende o escopo
- conversa com as partes interessadas e time
- elenca as atividades que devem ser executadas
- monta um cronograma
e senta a bota certo?!
Legal, agora se você tiver sete projetos ao mesmo tempo…. você consegue olhar sempre os cronogramas, atender as reuniões, resolver urgências e garantir que nada atrase?
Então, é pra você mesmo essa ferramenta, ou método.
O que deve fazer é: todo domingo, isso mesmo domingo, você deve abrir todos os cronogramas, e revisitar todas as ações que deve executar na semana que se inicia, ou seja, antecipadamente, você adiciona na sua lista de tarefas da semana (To Do List) as tarefas que devem ser feitas, de todos os projetos, para que os mesmo não atrasem.
Importante, revise e adicione as coisas extra projeto também, que você sabe que tem que fazer! Se ficou com dúvida, reveja o post ( To Do List )
E por que fazer isso no domingo?
Porque você tem tempo de revisar todos os projetos sem acréscimo de novas tarefas ou urgências. Esta simples ação permite você ter mais controle do que fazer.
E por que adicionar na To Do List?
Lembra, ÚNICA fonte de informação de tarefas a serem executadas, é categorizada por prioridade (alta, média e baixa).
Fazendo isso você evita o stress de correr atrás de coisas na última hora, diminui a chance de esquecer de fazer algo importante em algum projeto, garante a execução até das tarefas de outras pessoas (olha o fup ai galera!) e seguramente melhora sua produtividade!
Experimente por pelo menos 1 mês esta ferramenta/método e monitore a quantidade de redução de atrasos e ou e coisas feitas – antes e depois da aplicação.
Importante, se você trabalha no domingo, faça o planejamento no sábado, se trabalha no fim de semana, faça na sexta e assim sucessivamente, o que é importante é: faça em um dia que não esteja trabalhando.
FICA A DICA….
Uma dica legal é fazer além do planejamento da semana a revisão da semana…. ao fim de cada semana planejada verifique o que você conseguiu realizar em relação ao planejado e com base nisso dose sua carga.
Se fez tudo.. dá pra adicionar mais coisas?
Se não conseguiu fazer tudo, verifique se foi algo pontual ou se precisa reduzir a carga
Gostou dessa ferramenta/método?!
Conta pra gente =)