Hoje vamos ensinar como fazer uma bela receita de macarrão Pomodoro…. Mentira 😛
Se você esta seguindo nossa série sobre ferramentas de produtividade, falamos no último post sobre “To Do Lists” (não deixe de dar uma olhada) e a ideia hoje é justamente complementar a ferramenta com a técnica Pomodoro.
O principal objetivo dessa técnica é ajudar pessoas que tem dificuldade de se concentrar em suas atividades.
A técnica se baseia em criar pequenos ciclos de concentração plena intercalados com períodos de descanso (sequência de esforço/recompensa).
Para aplicar a técnica é mandatório que tenha uma lista de afazeres (uma To Do List) planejada, com todas as tarefas já analisadas e com priorizadas/ordenadas.
Na sequência, com um timer, relógio ou cronômetro inicie uma sessão regressiva de 25 minutos. Nestes 25 minutos você deve focar 100% nas tarefas da lista (UMA DE CADA VEZ), sendo proibido aquela olhadinha no celular, responder mensagens, olhar no e-mail ou ir pegar um cafezinho.
Ao final desse tempo de 25 minutos, você tem uma pausa, também cronometrada de 5 minutos. Neste intervalo faça tudo que teve vontade nos primeiros 25 minutos! Celular, mensagem, café, enfim… o que quiser.
Deu 5 minutos? Hora de começar mais um ciclo de 25 minutos de concentração!
(ah e se nos 25 minutos iniciais eu não tiver acabado uma tarefa? Marque na sua To Do list que a tarefa está em andamento, e assim que começar o outro ciclo de tempo, volte nela).
Esse ciclo de 25 minutos deve acontecer no máximo 4 vezes consecutivas. Ao término do quarto ciclo, se dê um intervalo maior, algo em torno de 15 a 30 minutos.
Se ainda tiver tarefas a serem feitas, inicie outro ciclo pomodoro!
E qual é a vantagem da técnica?
Ela ajuda você a garantir a execução de tarefas, reduz seu tempo de procrastinação e permite você aprender mais sobre sua rotina: o que consome mais tempo ou o que mais te atrapalha.
Mas eu trabalho em empresa e pra mim a maior interrupção não sou eu olhando meu celular e sim as pessoas me interrompendo…..
Ta, concordo em partes com você.. Realmente existem pessoas “campeãs” em nos interromper e gerar demandas desnecessárias, mas você trabalha com sua caixa de e-mail aberta? Hangouts, communicator, ou outro aplicativo de mensagens aberto? As notificações do seu computador ou celular estão ativadas?
Se disse sim para algum dos pontos acima eu DUVIDOOO que não olhe esses itens durante a execução das suas atividades. E estão bem ai suas pequenas interrupções atrapalhando sua produtividade e execução da sua To Do List.
Esta técnica é milagrosa? Não!
Você não vai virar um guru da produtividade usando ela, porém ela ajuda, e ajuda bem você a reduzir as pequenas pausas (sem deixar de permitir o uso de celular e outras coisas – pausas tão ai para isso né?!) e ter mais ações concluídas ao longo do seu dia.
Já com relação as pessoas que interrompem….. é difícil, porém tente dizer que daqui a alguns minutos você a procura e tente focar na sua lista. Quando não der….¯\_(ツ)_/¯ paciência e tente iniciar um novo ciclo pomodoro assim que possível.
Experimente começar com pelo menos 1 ciclo pomodoro no seu dia, a partir daí vá aumentando a quantidade até chegar em uma que entenda fazer sentido para você.
Ah e precisa ser ciclos de 25 minutos? Nããão! Adapte o tempo de concentração ao que fizer mais sentido para você, porém respeito uma certa proporcionalidade entre tempo de concentração e descanso, se não não adianta nada né rs
Espero que consiga fazer essa macarronada, digo…. receita de produtividade!
Até a próxima!