Este post é uma continuação do post anterior (Gerenciamento dos Custos) onde vamos aprofundar um pouco mais no assunto: controlar os custos.
A gente conversou um pouco até então sobre como entender se estamos em linha ou não em relação a custo e prazo (IDP, IDC, VPR e VC), certo?
E se quisermos saber do projeto no futuro? Para isso vamos precisar de fazer uso de todas as variáveis descritas anteriormente (ONT, VP, VA, CR, IDC E IDP)
A primeira projeção que podemos fazer é a EPT (estimativa para término), que, através da estimativa no término (ENT) quanto de recurso será necessário da data e status atual para terminar o projeto. Ela é dada por: EPT = ENT-CR.
Pausa estratégica!
ENT (estimativa no término) é a chave aqui para fazermos a projeção do projeto e obviamente, temos alguns jeitos de fazer isso.
1 – ela é o que você considerou no início do projeto, ou seja tudo o que considerou para entregar o projeto, no nosso exemplo anterior R$10.000,00.
2 – ele é feita considerando o que gastou até agora e o adicional que entende ser necessário, independente do que havia sido considerado como investimento máximo do projeto => ENT = CR + NOVA ESTIMATIVA. Chamada de bottom-up.
3 – pode ser feita considerando a taxa de desempenho até então => ENT = ONT/IDC. Chamada de realista.
4 – pode ser feita considerando que as variações que você teve até então foram corrigidas e daqui pra frente, tudo vai ser diferente => ENT = CR + (ONT – VA). Chamada de otimista.
5 – considera os dois impactos de custo e prazo e relaciona-os em relação ao que ainda precisa ser feito => ENT = (CR+ (ONT-VA))/(IDC * IDP). Chamada de pessimista.
se fossemos usar o exemplo anterior teríamos:
ENT otimista: 3500 + (10000 – 4000)) = 9500
ENT realista: 10000/1,14 = 8750
ENT pessimista: (3500 + (10000-4000))/(1,14*0,8) = 10439
Certo, sabendo agora o que é ENT, quais os tipos e como calcular cada um, podemos chegar nos indicadores que mostram o futuro (uau!), que são:
VNT => variação no término = ONT – ENT
IDPT => índice de desempenho para terminar o projeto =
1- (ONT-VA)/(ONT -CR) .: se acredita que ainda consegue entregar o projeto com o que tem
2- (ONTv -VA)/(ENT-CR) .: quando o ONT se torna inviável.
Novamente, usando o exemplo anterior, temos:
VNT = 10000 – 8750 = 1250 (quer dizer que vou precisar de 1250 a mais do que o alinhado no começo para terminar o projeto)
IDPT = (10000 – 4000)/(10000 – 3500) = 0,92 (quer dizer que preciso ter este nível de desempenho para conseguir entregar o projeto com o que tenho).
Bom pessoal, com isso fechamos as ferramentas para fazer o gerenciamento dos custos de um projeto!
Acho que o legal aqui é mostrar que existe muito mais do que contar todas as tarefas que tenho e subtrair do que eu já fiz, tenho certeza de que para cada projeto seu, você poderá utilizar a mais adequada.
Abraço e até a próxima =)