No post de hoje vamos dar uma retirada na lupa e olhar o gerenciamento do projeto de maneira mais macro, vamos olhar para as fases de um projeto.
De acordo com o PMBOK podemos dividir a gestão de um projeto em 5 fases, sendo elas:
- iniciação
- planejamento
- execução
- monitoramento e controle
- encerramento
Na iniciação, temos como objetivo a definição do escopo, do objetivo do projeto, também das partes interessadas, das condições de contorno, dos riscos iniciais…. acho que podemos resumir isso em algo que já falamos certo? É aqui que fazemos o termo de abertura do projeto.
O planejamento é basicamente o pré-jogo. Nesta fase devemos fazer todo o planejamento do projeto (como o nome já diz), ou seja, como vamos gerir o projeto em si, como vamos gerir o cronograma, os stakeholders, com gerir a qualidade, os custos, os riscos…meu Deus quanta coisa!! Não é por menos que é dita como a fase mais importante do gerenciamento do projeto.
Um projeto bem planejado é meio caminho para um projeto ser bem executado. Executado?
Entramos então na terceira fase, a execução do projeto… Nesta fase é o jogo em si, é hora de fazer tudo o que foi determinado e planejado na fase anterior. Importante lembrar o velho ditado futebolístico: “Jogo é jogo e treino é treino”.
Não necessariamente tudo seguirá conforme planejado, não só isso mudanças de percurso podem ocorrer é por isso que a quarta fase é chamada de Monitoramento e Controle.
É uma fase que acompanha todas as outras onde o gestor analisa cada processo e verifica a conformidade ou não em relação ao plano, gera medidas de contenção enfim verifica todo o desenvolvimento do projeto.
Tudo feito e concluído até ai, logo, devemos ir para a última fase, o encerramento.
É no encerramento que o projeto ou fase é aceito e encerrado, é um processo formal de aceite de entrega, logo existe a assinatura do cliente para formalização do fim.
Ficou confuso? Que tal uma imagem?
Esse é um pequeno resumo de cada fase e de suas interações. Melhorou né?
Espero que este post tenha lhe ajudado a ter uma visão macro melhor das fases de gestão de um projeto!
Até a próxima =)