O objetivo dessa etapa é determinar como o escopo deve ser definido, validado e controlado.
Para isso precisamos:
- Coletar requisitos: determinar, documentar e gerenciar os requisitos das partes interessadas;
- Definir o escopo: desenvolver uma descrição detalhada do escopo do projeto (importante incluir o que não entra dentro do projeto também);
- Criar a EAP(estrutura analítica do projeto): divisão do trabalho a ser executado em partes mais gerenciáveis;
(aqui vale um lembrete -> Você deve usar substantivos para criar sua EAP; atividades e tarefas não entram na EAP)
- Validar o escopo: buscar o aceite formal das entregas;
- Controlar o escopo: monitorar a linha de base do escopo;
É de suma importância você ter no seu plano o: Registro de partes interessadas, que pode ser construído conforme a matriz de Poder – Interesse abaixo:
(sempre lembre desse quadro pois a correta gestão das partes interessadas pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso do seu projeto, e mais do que isso, as pessoas podem transitar de quadrante ao longo do projeto)
Foque sempre em garantir que quem tem alto poder e alto interesse fique engajado no projeto -> comunique sempre
Quem tem alto poder e pouco interesse deve ser visto como oportunidade. Como? Mantenha-o satisfeito e aumente seu interesse no projeto!
Por vezes, você terá que Priorizar Requisitos, para serem incluídos no seu gerenciamento de escopo. Uma pergunta frequente é: Como devo priorizar?
Sempre que se ver na necessidade de priorizar requisitos no seu projeto, lembre-se de seguir a seguinte ordem:
- Objetivo do negócio em que se encontra
- Objetivo do projeto (sempre volte no Termo de Abertura do Projeto)
- Especificação do escopo
- Restrições do projeto
Usando esses pontos você sempre prioriza o que de fato faz sentido para o seu projeto e empresa.